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【校友返校】关于开展兰州大学建校110周年校庆年集中返校活动的通知

发布人:浏览量: 发布时间:2019-07-12

致海内外校友:

在我们心中,都有一个关于母校的故事。曾记否,风华正茂,激扬文字,挑灯夜读?曾记否,师恩如山,春风化雨,诲人不倦?曾记否,同窗情深,朝夕相处,志同道合?积石堂、昆仑堂、天山堂、毓秀湖、萃英山……兰大的一楼一馆都镌刻着我们的青春印记。

岁月如歌,盛世相约。2019年,母校兰州大学迎来110周年华诞。值此盛事,为欢迎全球校友重返故园、共庆母校华诞,特举办兰州大学建校110周年校庆年集中返校日活动。

现将集体返校活动相关事宜通知如下:

一、集中返校活动时间及内容

二、报名方式及流程

1.校友可选择任意一个集体返校日时间段进行报名;

2.校友可以个人、班级或年级不同形式报名参加返校活动;

3.请返校校友按时提交相关材料,以班级或年级返校需明确班级或年级返校联系人,在规定时间前将相关材料发送至lizhj@lzu.edu.cn;

(1)7月28日返校日活动报送截止时间为7月15日12:00(星期一),需填写附件1 ;

(2)8月18日返校日活动报送截止时间为8月5日12:00((星期一),需填写附件1;

(3)9月16日-17日返校日活动报送截止时间为8月26日12:00((星期一),需填写附件1、附件2。

4.学校为每位返校校友办理一张校友卡,需要办理的校友报名同时请提供以下材料(与报名表同时发送至lizhj@lzu.edu.c邮箱中):

(1)一寸免冠电子证件照,照片规格295*413,分辨率300dpi,白色背景(其他颜色背景无法办理),大小为20kb-40kb,以本人身份证号码为文件名的jpg文件。

(2)毕业证/学位证或其他能证明学籍身份的电子版材料

(3)填写《附件3、兰州大学校友卡信息收集表》

三、服务内容

1.以所在班级或年级为单位集体返校的校友团体,由学院安排1名志愿者全程服务。

2.校友办将为返校校友统一办理校友卡:返校校友在报名时填写活动相关表格办理校友卡,校友们可充值校友卡后凭卡赴学校食堂重温母校味道和乘坐校车。申请集体返校校友的校友卡不再邮寄,在校友返校日报到点领取。

3.校内参观指定地点需提前预定,请联系所属学院协调预定。

4.为方便校友返校,校友办与学校周边部分酒店签订了协议价,有需要的校友可查看《兰州大学校友办协议酒店参考详单》(见附件4)进行自行选择预订。

5.“青春纪念册”是档案馆针对校庆年返校校友私人定制的其在校时的档案汇编(包括录取名册、成绩单、毕业信息)作为永久的纪念制作给校友,传递母校情谊。鉴于纪念册制作周期较长,需要的校友请在邮件中注明,由学院提前向档案馆统一申请制作,费用校友自理。

6.兰州大学文化产品购买温馨提示:请校友前往城关校区西区齐云楼一楼文创店和榆中校区学术交流中心文创店购买。

7.为返校校友制作返校手册,明确活动流程及注意事项等,具体内容如下:

(1)活动内容和流程,明确指定环节和自选环节;

(2)乘车、就餐、住宿须知;

(3)校友卡使用流程;

(4)校内场馆开放时间,包括图书馆、运动场、体育馆、篮球场、网球场、游泳馆在校友返校日要全面开放,校友可凭校友卡重温大学生活;

(5)生活提醒,包括学校周边介绍,天气、着装、雨具携带等提醒;

(6)安全提醒,包括人身安全注意事项、财物安全注意事项、参加集体活动安全注意事项。

四、校友返校乘车安排

1.7月28日返校日活动和8月18日返校日活动不安排接送,上午指定环节结束后,中午和下午校友可凭校友卡乘校车前往榆中校区参观,后勤保障部做好车辆协调和保障。榆中校区至城关校区最后发车时间是当天晚上9:00。

2.9月16日-17日返校日活动安排接送,接送形式是在机场安排大巴,坐满即走。乘坐高铁和火车的校友不再安排接送,校友可乘坐地铁和公交车返回学校,体会兰州城市变化。

五、校友返校住宿安排

1.为方便校友返校,校友办与学校周边部分酒店签订了协议价,有需要的校友可查看《兰州大学校友办协议酒店参考详单》进行自行选择预订。

2.7月28日、8月18日返校校友选择下午参观榆中校区者,建议返回市区住宿,如选择在榆中校区住宿可凭校友卡在学术交流中心享受校内优惠(预订电话:0931-5292800)。

3.9月16日-17日返校校友可在9月16日上午选择前往榆中校区参观,原则上不建议在榆中校区住宿。

六、资源招募

校友集中返校日活动是校庆年的重要活动,参与范围广,影响力大。为进一步凝聚校友和社会力量将活动办好,提高社会各界的参与性,活动诚挚面向校友和社会进行资源募集,具体情况如下:

A.校友返校车辆提供

B.校友返校校友、志愿者服装支持

C.校友返校用餐特别是美食节活动餐饮支持

D.校友返校场地布置支持

E.校友返校酒店预订和价格支持

F.校友返校伴手礼物支持

G.校友返校的冠名及其他支持

七、特别说明

1.因集中返校日活动需要根据报名人数提前做准备,请有意参加集中返校日活动的校友按照规定时间提前报名。

2.需要申请办理校友卡的校友,请严格按照校友卡材料要求提交材料。

八、联系方式

(一)校友办联络人

联系人:韩嘉树

联系电话:0931-8915772

联系邮箱:alumni@lzu.edu.cn

办公地点:兰州大学城关校区学生活动中心401室

(二)萃英学院联络人

联系人:李昭君

联系电话:0931-8913380

联系邮箱lizhj@lzu.edu.cn

联系地址:兰州大学城关校区观云楼812室

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