党政办公室

1.负责萃英学院日常党政事务工作。

2.负责党委会议、党政联席会议等各类会议的组织工作，做好会前搜集议题、安排议程及会议准备工作，做好会议记录，起草会议纪要，并对议定事项催办落实。

3.负责财务管理、人事及固定资产的管理和采购工作。

4.负责对内对外的协调和衔接工作。

5.负责印信、公文运转及文书、档案管理、信访、归档和工会工作。

6.负责办公场所、教室日常维护和安全。

7.负责学院网站建设、管理、维护工作。

8.负责中学生英才计划组织实施工作。

9.完成学院交办的其他工作。

教学管理办公室

1.负责做好日常教育教学和教学管理工作。

2.负责人才培养方案的制定和调整。

3.负责教学团队建设、主讲教师聘任、课程安排、课程考试安排、教材使用、毕业生毕业论文等教学运行与管理工作。

4.负责教学研究、课程改革、教学团队、奖项申报等工作。

5.负责教学质量调查、教学听课检查、试卷质量分析、教学信息反馈、学生评教等教学质量与监控工作。

6.起草、制定（修订）学院教学管理等相关制度。

7.负责科研导师的配备、考核及管理服务工作。

8.负责特殊贡献奖和优秀教师奖评选。

9.负责教学管理工作文件、毕业论文等教学材料归档工作。

10.负责招生宣传和萃英班选拔工作。

11.完成学院交办的其他工作。

学生事务办公室

1.负责学生的思想政治教育和日常管理工作。

2.负责学生综合素质课程成绩单和荣誉学生评选。

3.起草、制定（修订）学生管理相关规章制度。

4.负责具体指导学生党支部建设。

5.负责学院团委工作，指导班级、团支部、学生会、学生社团工作。

6.负责学生成长系统和毕业生跟踪评价工作。

7.负责学业导师、生活导师、朋辈导师的配备、考核及管理服务工作。

8.负责组织开展校园文化活动。

9.负责学生心理健康教育，组织开展科研训练、社会实践等工作。

10.完成学院交办的其他工作。

国际教育合作办公室

1.制定切实可行的国际合作计划，开拓、推动学院国际合作与交流项目和国际教育合作项目。

2.协助邀请国外知名教授到萃英学院进行授课、讲学、访问。

3.负责学院举办的国际会议、外宾接待等接待工作，英语场合的协调、翻译等工作。

4.负责撰写、翻译和校对相关英语文稿，如和国际合作院系的谅解备忘录、合作协议、外籍雇员的聘用合同，邀请函等。

5.负责为学院聘请的外籍教师、邀请的客座教授提供协助。

6.负责指导学生的出国留学申请、境外奖学金申请、英语简历材料设计和撰写，接受学生的出国留学咨询等工作。

7.负责英文网站信息和数据日常管理和维护更新，制作英文宣传资料和院历。

8.负责促进学院办公的国际化；组织举办学生英语演讲比赛、英语沙龙、主题讨论、读书俱乐部等活动。

9.完成学院交办的其他工作。